Lettre d'information

Nous sommes heureux de vous présenter
notre lettre d'informations n°2. Vous nous
demandez fréquemment des nouvelles sur
notre société, aussi, nous profitons de cet
édito pour vous donner quelques informa-
tions sur notre "état de forme".
Cette année, GPI réalise un bon exercice
avec un chiffre d'affaires de 2,25 M€
pour un effectif de 25 personnes. Nous
enregistrons une croissance de 10% par
rapport à l'année précédente. Cette
progression s'explique par des offres
innovantes, bien adaptées à votre profession,
qui séduisent de nombreux clients en quête
de nouvelles solutions. GPI conforte sa place
d'acteur majeur sur le marché des logiciels
d'administration de biens.

L'année 2007 s'annonce sous de bons hospices
puisque l'activité est plutôt soutenue depuis
la rentrée. Nous veillerons à maintenir nos
objectifs qui font notre succès depuis 1978, à
savoir, un bon dosage entre gain de parts de
marché et écoute proactive de nos 800 clients.

Nous vous remercions de votre fidélité et vous adressons tous nos meilleurs voeux pour 2007.

Quelle était votre problématique :

P.C. : Comme beaucoup de patrons, je veille sans
cesse à optimiser mon activité et tout
particulièrement celle de syndic. Depuis quelques
années, je disposais de logiciels qui me donnaient
ne satisfaction d'ensemble, mais j'ai quand même
décidé de les comparer avec les autres solutions du
marché. Il me semblait qu’ainsi je me garantissais
l’utilisation des meilleurs logiciels du marché.

Quel a été le résultat de vos recherches?

P.C. : Je me suis rapidement rendu compte que,
depuis mon dernier achat qui remontait à 9 ans,
quelques sociétés d'informatique avaient beaucoup
amélioré leurs produits et tout particulièrement la
société GPI. Manifestement, mon fournisseur avait pris
beaucoup de retard.

Quelles innovations ont retenu votre attention ?

P.C. : Tout d'abord, j'ai découvert une solution
intégrée sur une base de données unique et
commune à toutes les activités du cabinet. Par
ailleurs, GPI avait développé des outils d'optimisation
très intéressants, comme la gestion électronique des
documents (GED), un module de gestion des
Assemblées Générales, des passerelles avec Maileva
ou encore une gestion performante et rigoureuse des
travaux et sinistres. Enfin, côté services, GPI prenait
des engagements sur la récupération de mes fichiers ainsi que sur une assistance avec des délais de réponses garantis. J'ai donc décidé de faire le pas.

P.C. : Du tout, j'avais d'excellentes relations avec mon
fournisseur informatique, le changement fait souvent
peur et mes collaborateurs se demandaient bien pourquoi
j'allais me lancer dans une telle aventure. Toutefois GPI
m'avait donné des garanties et puis je les connaissais de
réputation. J'ai surtout pris conscience du fait que j'avais fini
par m'endormir sur un système de gestion maintenant
dépassé. Je n'avais plus le choix, décidé à conserver une
gestion de qualité dans un environnement hyper
concurrentiel, il me fallait réagir et me "remettre à niveau".

Quelles sont vos impressions après 8 mois d'exploitation ?

P.C. : D'abord le soulagement de me rendre compte que je
ne me suis pas trompé. Le sentiment également d'avoir
en face de moi des professionnels de la gestion immobilière,
à l'écoute et réactifs. À l'évidence GPI a clairement choisi
de privilégier la satisfaction de ses clients. J'ai trouvé
LE partenaire qui me permet d'envisager 2007 de manière
sereine, et qui m'assistera dans la mise au point d'un Site
Internet performant.

Des regrets ?

P.C. : Oui, un. Que le projet de gestion physique, sur
PDA, des ensembles immobiliers ne soit pas encore
disponible. Il manque à la panoplie. Il me parait évident
que cette application permettra aux syndics de gérer
leurs visites d'immeubles dans des conditions de
cohérence et de rigueur inégalées *.

* Dans le 1er trimestre 2007, le cabinet Chabagno lancera
un nouveau site Internet avec des services de
consultations en ligne. Par ailleurs, un logiciel de
"visites d'immeubles" sur PDA est actuellement à l'étude.

Actualités GPI

Consommation importante de papier, multiples photocopies, salles d'archive qui débordent, recherche fastidieuse des documents… de toute évidence la GED (Gestion Electronique des Documents) répond à une problématique, mais qu’en est-il vraiment ?

La GED, c’est quoi ?
La GED peut se définir comme la transformation de documents papiers en images électroniques, par la numérisation et le stockage sur des supports informatiques.
Les solutions de GED sont en plein essor dans les entreprises car, depuis le 13 mars 2000, la loi n°2000-230 modificative du code civil, donne la même valeur probante à un document électronique qu’à un document papier.

Comment ça marche ?
Par un simple clic, vous demandez à votre logiciel GPI de générer une photocopie électronique du document que vous souhaitez imprimer. Ainsi, par exemple, un rapport de
gestion est immédiatement édité par votre
imprimante, et une copie s'enregistre dans votre
logiciel, et se classe dans le dossier du
propriétaire concerné.

La GED est très simple à mettre en place et quelques heures de formation suffisent.

La GED en entrée
Cela consiste à numériser les documents entrants dans l'agence (devis, courriers...). Ainsi, le document est enregistré, classé et disponible pour l'ensemble des collaborateurs.

Automatisation des
convocations AG
La GED vous permet aussi de rassembler plusieurs documents archivés (décompte de charges, état des dépenses, devis …) afin de générer un document unique : la convocation AG. Fini les photocopies, les assemblages, les pliages… Envoyez vos documents pré-triés sur votre imprimante, ou mieux encore, expédiez les par courriel à Maileva, qui s'occupe de tout.

Développez votre performance en ligne avec kiwi 2 :
La nouvelle génération du moteur de réservations en ligne pour vos locations saisonnières est désormais disponible et intègre de nouvelles fonctionnalités : promotions, vente de prestations complémentaires, passerelles vers les centrales de réservations ou encore visites virtuelles..

Contrôle de gestion :
En collaboration avec la caisse de garantie FNAIM, nous avons intégré un module de contrôle de gestion à nos logiciels de Gestion et de Syndic. Téléchargez votre mise à jour et facilitez votre travail lors d'un controle de votre caisse de garantie.

Agréments FNAIM :
Nous confirmons que GPI est agrée par la FNAIM pour l'ensemble des logiciels de Gestion, Syndic, Locations Saisonnières et Transaction, une erreur s'étant glissé dans la liste éditée par la FNAIM. Cette information est disponible sur l'extranet fnaim.org - rubrique SSII agréés.

Formation :
Suite au succès des séminaires de formation 2006 et aux demandes qui affluent, nous tavaillons à l'élaboration du calendrier 2007 qui tiendra compte des attentes de chacun : formation initiale ou expertesur l'ensemble de la gamme logicielle GPI,en régions ou au sein de notre centre de formation de Pau. Des sessions seront à nouveau organisées sur le thème du nouveau plan comptable SRU. Le catalogue vous sera adressé en Février 2007.

L'entrée en vigueur du nouveau plan comptable des copropriétés a été reportée au 1er Janvier 2007. Les syndics ont donc un sursis de 12 mois supplémentaires pour basculer les plans comptables de leurs copropriétés. D'autre part, lors de la vente d'un lot de copropriété, le Syndic pourra faire supporter ses honoraires au seul copropriétaire vendeur en ce qui concerne l'établissement de l'état daté.

Déclaration à la CNIL

L'utilisation d'un logiciel pour la gestion de votre agence, notamment à des fins de prospections commerciales, ainsi que tout traitement de données à caractère personnel, nécessite une déclaration auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés). Vous pouvez vérifier votre enregistrement ou faire une télédéclaration sur www.cnil.fr.

Se Loger achète Péricles et vise l'IPO

Le groupe Poliris, propriétaire de SeLoger et de Immostreet, a annoncé le rachat du logiciel de transaction et de diffusion des annonces immobilières Pericles pour un montant non communiqué. Les deux sociétés devraient toutefois rester indépendantes. Ce rachat permettra au groupe Poliris de mettre en ligne une même annonce sur plusieurs sites et d'assurer un tracking des recherches. Parallèlement, Seloger est entré en bourse le 1er Décembre 2006.

La société GPI est heureuse de vous
présenter le premier numéro de sa lettre
d’information.
Nous avons voulu créer cette lettre pour
faciliter la communication et l’échange au
sein de notre secteur d’activité.
La News GPI permet de vous faire découvrir
les problématiques de nos clients et les
réponses apportées, afin de mutualiser les
expériences.
La News GPI vous permettra également de
mieux connaître notre société : les équipes,
ce qui change, ce qui évolue, ce qui
se prépare…
Enfin, la News GPI vous donnera les
informations immobilières utiles pour
optimiser la gestion de votre activité.
Nous espérons que vous apprécierez notre
démarche et d’ores et déjà n’hésitez pas à
nous faire part de vos suggestions et
remarques pour les prochains numéros.
Merci de votre fidélité.
A très bientôt,

Quelle était votre problématique :

S.G. : Nous disposions d’un système informatique
pour la Gestion, le Syndic et la Location saisonnière,
qui était éclaté sur différents sites. Nous voulions
trouver une nouvelle organisation et rationaliser
les coûts informatiques.

Quelle a été la solution apportée ?

S.G. : GPI nous a d'abord présenté ses logiciels,
avec lesquels nous pouvions facilement scinder
les tâches des collaborateurs, qu’elles soient
commerciales, comptables ou administratives.
Ensuite, ils nous ont pleinement rassuré sur la
récupération des fichiers existants.
Nous avons donc décidé d'une organisation
centralisée en regroupant, au sein d'un plateau
AdB, les services administratifs et comptables de
toutes nos agences.
GPI nous a conseillé la mise en place d'un réseau
Internet VPN entre nos agences, ainsi que les
technologies Microsoft TSE et Citrix.
Enfin, nous avons mis en place des modules
complémentaires aux logiciels GPI, comme
la Gestion Electronique des Documents (GED),
l'utilisation du service Maileva pour nos convocations
d'AG ou encore des WebServices.

S.G. : Le changement s'est opéré dans de très
bonnes conditions, tant au niveau technique
qu’humain. Dans un premier temps, GPI a assuré
sur site des stages de formation sur-mesure.
Puis dans un second temps, GPI a pris en charge
l’ensemble de la partie technique et notamment la
récupération des fichiers de notre ancien système.

Quels sont les résultats ?

S.G. : Chaque agence distante a une autonomie
informatique et peut accéder en temps réel aux
informations nécessaires dans sa relation commerciale avec un locataire ou un copropriétaire, et c'est
ce que nous voulions.
Le plateau AdB centralise les encaissements, les
impressions, les relations fournisseurs. Cette solution nous a permis de rassembler toutes les compétences comptables en un seul site, et de réaliser
aussi des économies d'échelle importantes :
serveurs, photocopieurs, personnels…
Enfin, nous avons mis en place une politique
Internet auprès de nos clients, qui donne d'excellents résultats : consultations des comptes, consultations des documents de copropriétés ou du
paiement sécurisé.
Le changement s'est opéré dans de très bonnes
conditions, qu'il s'agisse de la récupération
des fichiers de notre ancien système, comme des
stages de formation.

Actualités GPI

•GPI Gérance
•GPI Syndic
•GPI Locations Saisonnières

TABLEAU SYNOPTIQUE DE LA NOUVELLE OFFRE GPI

Les états des lieux vous prennent trop de temps ?
Découvrez la solution GPI EDELE sur Pocket PC.

Partenariat
Maileva, filiale de La Poste, s'est rapprochée de GPI depuis 2005. La technologie Maileva est désormais intégrée aux logiciels GPI, et vous disposez d'une des rares solution logicielle pour l'externalisation de votre courrier de Gestion.

www.maileva.com

Le chiffre : 4h20mns
C'est le délai moyen de réponse à la hot-line logiciels pour les 6 derniers mois. GPI réalise son engagement d’assistance réactive.

Du nouveau dans la Location
Saisonnière
Désormais, GPI Location Saisonnière intègre, les promotions, plus de descriptifs, des photos 360° et une nouvelle ergonomie.
Enfin, l'offre GPI Location Saisonnière s'accompagne de la nouvelle version de KIWI, notre module de réservation en ligne. Vous recevrez très bientôt des informations complémentaires sur KIWI 2.

Après Guy Hoquet, c'est Century 21 France qui rejoint le groupe Nexity. Cette alliance donne naissance au 1er opérateur de franchises en France, avec 1 280 agences franchisées.

Syndicat de Copropriétés

Décret comptable SRU - N'oubliez pas que ce dernier doit être opérationnel pour les exercices comptables des copropriétés débutant le 01/01/07.

Locations Saisonnières : la Fnaim adopte le Plan Qualité France

En tant qu'adhérant, sachez que vous pouvez bénéficier de la marque "Qualité France" pour vos locations meublées. Pour cela , il vous suffit de remplir un dossier de candidature, disponible auprès de la Fnaim, qui le validera si vous répondez à 85% des points de la Charte. La marque vous sera attribuée pour 3 ans renouvelables.
Plus d'infos - www.qualité-tourisme.fr

Gestion Locative : la visite conseil est à la mode....

Elle précède l'état des lieux de sortie définitif. Ce rendez-vous vise à informer le locataire des réparations éventuelles à effectuer, qui seront à sa charge, ou à celle du propriétaire. Le locataire peut ainsi bénéficier d'un devis, anticiper les dépenses et s'organiser par avance. Les agences confirment que l'état des lieux dure moins longtemps et se déroule dans une ambiance sereine. "Autrefois" l'apanage des groupes, la visite conseil fait son apparation dans de nombreux cabinets indépendants.