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Logiciel de gestion immobilière : Syndic de copropriété
Gestion des travaux, des sinistres, archivage électronique, automatisation des convocations AG... notre logiciel de Syndic est bien plus qu'un outil comptable. Découvrez tous les atouts d'une véritable gestion intégrée pour une organisation efficace de votre cabinet.
Logiciel de syndic de copropriété optimum pour toutes les solutions.
GPI OPTIMUM SYNDIC
Ce logiciel contient :
- Module GPI Medium Syndic + ;
- Rapprochement bancaire auto ;
- Lecteur de chèque ;
- Comptabilité cabinet ;
- Liens Gérance ;
- Gestion des clés ;
- Consultations des comptes et dossiers GED en ligne, paiement des charges en ligne ;
- Externalisation du courrier de gestion via Maileva.
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Fonctionnalités des logiciels GPI Syndic
| Organisation |
OPTIMUM |
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Gestion des événements : saisie, affectation, traitement, déclenchement d'actions, historique et statistiques des relations avec les tiers.
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Planificateur de tâches : saisie, affectation multi-destinataires, alarmes et historiques des actions réalisées.
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Agenda électronique multi-destinataires - synchronisation sur PDA - alarmes.
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Consultations des dossiers des tiers : événements, tâches, rendez-vous et courriers liés.
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Bibliothèque de courriers incluse et paramétrable.
Etat daté - Carnet d'entretien.
Feuille de présence et d'emargement.
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Traitement de texte, tableur, requêteur, éditions de graphes, tableaux, liste et étiquettes intégrés.
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Statistiques sur le portefeuille Syndic.
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Logiciel d'assemblées générales : convocations, pouvoirs, ordres du jour, résolutions,saisie des présents, des votes et éditions de PV. |
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| Les budgets |
OPTIMUM |
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Saisie des budgets prévisionnels par rapport à N-1 ou affectation manuelle - Editions.
Saisie des fonds de réserve, répartitions, appels, régularisations et transferts. |
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| Les travaux |
OPTIMUM |
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Saisie des appels d'offres par corps d'état, relances aux fournisseurs et courriers chaînés.
Création de la fiche travaux avec visualisation globale :
saisie des marchés, saisie et édition des appels travaux, attestations, saisie des factureset clôture. |
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| Les sinistres |
OPTIMUM |
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Liste des sinistres en cours : descriptifs, saisie des devis, factures, vacations, indemnités d'assurance et courriers chaînés - visualisation de la situation globale en temps réel. |
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| Les rééditions de charges |
OPTIMUM |
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Récupération informatique des compteurs d'eau ou saisie manuelle. Saisie des dépenses privatives. |
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Réédtion de charges selon le décret comptable - loi SRU :
Annexe 1 : état financier après répartition.
Annexe 2 : compte de gestion général de l'exercice.
Annexe 3 : compte de gestion pour les opérations courantes (détails par clés).
Annexe 4 : compte de gestion pour travaux.
Annexe 5 : état des travaux en cours. |
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| Les fournisseurs |
OPTIMUM |
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Saisie des frais à facturer
Saisie, gestion, imputation, relevés et ordres de paiement aux fournisseurs. |
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Facturation des dépenses régulières. |
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| Comptabilité |
OPTIMUM |
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Plan comptable SRU. |
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Saisie des encaissements et intégration automatique (chèques, virements et prélèvements). Remise de chèques. |
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Relance, impayés, imputation de frais. |
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Saisie directe en comptabilité, écritures, pièces, lettrage, rapprochement bancaire, balances, journaux,grands livres, pointe de trésorerie, état des dettes et des créances, article 11, situation de trésorerie. |
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Interface très complète. 
