Logiciels pour les agences immobilières


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LOGICIELS, INTÉGRATION ET DÉVELOPPEMENT DE SOLUTIONS POUR LA GESTION IMMOBILIÈRE

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  • Logiciel gestion locative : Gérance

    L'activité traitée de A à Z, depuis les annonces de biens disponibles, juqu'au rendu de cautions, de l'édition du mandat de gestion à la déclaration de revenus, vous naviguez dans votre base de données avec une convivilité rarement égalée : comptabilité simplifiée, états des lieux sur PDA, découvrez un autre outil intuitif et logique pour la gestion locative.

    Logiciel de gestion locative optimum pour toutes les situations.

    GPI Optimum Gérance

    Ce logiciel contient :

    • Module GPI Medium Gérance+ ;
    • Rapprochement bancaire auto  ;
    • Lecteur de chèque ;
    • Comptabilité cabinet ;
    • Liens Syndic ;
    • Liens CAF ;
    • Gestion des clés ;
    • Consultations des comptes et dossiers GED en ligne ;
    • Externalisation du courrier de gestion via Maileva.


    Fonctionnalités des logiciels GPI Gérance
    Organisation OPTIMUM


     
     
    Gestion des événements : saisie, affectation, traitement, déclenchement d'actions, historique et statistiques des relations avec les tiers.

     
    Planificateur de tâches : saisie, affectation multi-destinataires, alarmes et historiques des actions réalisées.

     
    Agenda électronique multi-destinataires - synchronisation sur PDA - alarmes.

     
    Consultations des dossiers des tiers : événements, tâches, rendez-vous et courriers liés.

     
    Bibliothèque de courriers incluse et paramétrable.

     
    Traitement de texte, tableur, requêteur, éditions de graphes, tableaux, liste et étiquettes intégrés.

     
    Statistiques sur le portefeuille Gestion.


     

    Locations OPTIMUM



     
    Biens disponibles, recherchemulti-critères, affiche vitrine, fiche descriptive.

     
    Export sur el site internet agence et portails immobilier.

     
    Gestion des prospects locataires, rapprochement, pré réservations, montage des dossiers.

     
    Entrée d'un nouveau locataire : édition "en rafale" de tous les documents : bail, facture d'honoraires, avis de location, cautionnement, etc.


     

    Les relations avec les locataires OPTIMUM


     
     
    Augmentations de loyers, éléments variables, saisie des indes, régularisation de charges (au lot par immeuble entier), appel de loyer.

     
    Procédures automatisées pour les impayés de banque, les relances, les avis aux cautionnaires, la situation locative, les annulations d'appels de loyer ou les remboursements de trop perçus.

     
    Procédures automatiques d'entrée et départ des locataires, remboursement du dépôt de garantie, révisions, assurances et baux à renouveler.


     

    Les relations avec les propriétaires OPTIMUM


     
     
    Imputation des honoraires, imputation des garantie de loyers, imputation de frais, édition des rapports de gestion, indivisions, paiements aux propriétaires, déclarations de revenus fonciers, gestion des mandats.
     

     

    Les relations avec les fournisseurs OPTIMUM



     
    Saisie des factures, imputations, validation, édition des relevés fournisseurs et ordres de paiement.
     

     

    Comptabilité OPTIMUM


     
     
    Saisie des encaissements et intégration automatique (chèques, virements et prélèvements) - remise de chèques.
     
     
     
    Gestion des APL.
     
     
      Saisie directe en comptabilité, écritures, pièces, lettrage, rapprochement bancaires, balances, journaux, grands livres, extraits de comptes, pointe de trésorerie.
     

     

    Gestion Electronique des Documents (GED) OPTIMUM


     
     
    Archivage et classement automatique de tous les docuements édités par le cabinet.
     
     
     
    Recherche multi-critères : lots, locataire, propriétaire, date, etc.
     
     
      Visualisation, réimpression ou renvoi par email des documents archivés.
     
     
      Numérisation, organisation et classement des documents enfants.
     

     

    Etat des lieux OPTIMUM


     
     
    Structure des biens avec détails par pièces sur PC.
     
     
     
    Export des états des lieux "du jour" sur PDA.
     
     
      Saisie et modifications sur place à l'aide d'une bibliothèque de 1000 dégradations types.
     
     
      Impression et signature du contrat sur place.
     
     
      Import des états des lieux sur PC pour historiques.
     

     

    Optimisation OPTIMUM


     
     
    Serices en ligne sur le site internet du cabinet : consultations des comptes, visualisation des documents expédiés, paiement sécurisé (loyers), newsletter.

     

     
    Gestion des clés avec douchette optique :entrées, sorties et anomalies des clés confiées à des tiers (artisans, confrères...).

     
    Liens Gestion pour export comptables des charges et copropriétés.

     
    Rapprochement bancaire automatique.

     
    Saisie des encaissements par lecteur de chèques.

     
    Comptabilité cabinet interfacée avec le Syndic

     
    Intégration comptable automatique des salaires sur les coproprités (logiciel de Paie)


    Les + de nos logiciels Gérance :

    Interface très complète.
    Ergonomie simple et intuitive.
    Fiabilité et stabilité technique.1
    Sécurité des données et des accès.
    Multi plateformes, multi collaborateurs et multi sites.
    Gestion des états des lieux sur Pocket PC.
    Transfert automatique des annonces sur le site de l'agence.

    L'assistance + Assistance - Hotline GPI

    Saisie de vos demandes en temps réel et intervention sous 2h ou 8h maximum selon conditions contractuelles.
    Mises à jour régulières de votre logiciel.
    Une équipe réactive pour vous accompagner et prendre en compte vos remarques.
    Une base de connaissance en ligne.
    Consultation des historiques d'assistance en ligne.
    Consultations des demandes d'évolutions logicielles en temps réel.

    Les services + Assistance - Hotline GPI

    Formation assurée dans vos locaux ou au sein de notre Centre de formation de Pau.
    Organisation de nombreux séminaires de formation en région.
    Vente de matériel informatique.
    Installation des réseaux.
    Récupération de vos fichiers avec garantie.
    Un club utilisateurs dynamique.
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