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Gérance locative

L'activité traitée de A à Z, depuis les annonces de biens disponibles, juqu'au rendu de cautions, de l'édition du mandat de gestion à la déclaration de revenus, vous naviguez dans votre base de données avec une convivilité rarement égalée : comptabilité simplifié, états des lieux sur PDA, découvrez un autre outil intuitif et logique pour la gestion locative.

GPI vous propose 3 logiciels GERANCE issus de 3 niveaux de gamme :
PREMIUM, MEDIUM, et OPTIMUM.

Organisation		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Gestion des événements : saisie, affectation, traitement, déclenchement d'actions, historique et statistiques des relations avec les tiers.
	Planificateur de tâches : saisie, affectation multi-destinataires, alarmes et historiques des actions réalisées.
	Agenda électronique multi-destinataires - synchronisation sur PDA - alarmes.
	Consultations des dossiers des tiers : événements, tâches, rendez-vous et courriers liés.
	Bibliothèque de courriers incluse et paramétrable.
	Traitement de texte, tableur, requêteur, éditions de graphes, tableaux, liste et étiquettes intégrés.
	Statistiques sur le portefeuille Gestion.

Locations		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Biens disponibles, recherchemulti-critères, affiche vitrine, fiche descriptive.
	Export sur el site internet agence et portails immobilier.
	Gestion des prospects locataires, rapprochement, pré réservations, montage des dossiers.
	Entrée d'un nouveau locataire : édition "en rafale" de tous les documents : bail, facture d'honoraires, avis de location, cautionnement, etc.

Les relations avec les locataires		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Augmentations de loyers, éléments variables, saisie des indes, régularisation de charges (au lot par immeuble entier), appel de loyer.
	Procédures automatisées pour les impayés de banque, les relances, les avis aux cautionnaires, la situation locative, les annulations d'appels de loyer ou les remboursements de trop perçus.
	Procédures automatiques d'entrée et départ des locataires, remboursement du dépôt de garantie, révisions, assurances et baux à renouveler.

Les relations avec les propriétaires		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Imputation des honoraires, imputation des garantie de loyers, imputation de frais, édition des rapports de gestion, indivisions, paiements aux propriétaires, déclarations de revenus fonciers, gestion des mandats.

Les relations avec les fournisseurs		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Saisie des factures, imputations, validation, édition des relevés fournisseurs et ordres de paiement.

Comptabilité		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Saisie des encaissements et intégration automatique (chèques, virements et prélèvements) - remise de chèques.
	Gestion des APL.
	Saisie directe en comptabilité, écritures, pièces, lettrage, rapprochement bancaires, balances, journaux, grands livres, extraits de comptes, pointe de trésorerie.

Gestion Electronique des Documents (GED)		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Archivage et classement automatique de tous les docuements édités par le cabinet.
	Recherche multi-critères : lots, locataire, propriétaire, date, etc.
	Visualisation, réimpression ou renvoi par email des documents archivés.
	Numérisation, organisation et classement des documents enfants.

Etat des lieux		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Structure des biens avec détails par pièces sur PC.
	Export des états des lieux "du jour" sur PDA.
	Saisie et modifications sur place à l'aide d'une bibliothèque de 1000 dégradations types.
	Impression et signature du contrat sur place.
	Import des états des lieux sur PC pour historiques.

Optimisation		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Serices en ligne sur le site internet du cabinet : consultations des comptes, visualisation des documents expédiés, paiement sécurisé (loyers), newsletter.
	Externalisation du courrier de gestion avec la technologie Maileva à la demande© (filiale de la Poste). Expédition des courriers par email avec preuve de dépôt et copies électroniques des documents expédiés. Maileva gère l'impression, la mise sous pli et la remise en poste dans la journée.
	Gestion des clés avec douchette optique :entrées, sorties et anomalies des clés confiées à des tiers (artisans, confrères...).
	Liens Gestion pour export comptables des charges et copropriétés.
	Rapprochement bancaire automatique.
	Saisie des encaissements par lecteur de chèques.
	Comptabilité cabinet interfacée avec le Syndic
	Intégration comptable automatique des salaires sur les coproprités (logiciel de Paie)