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Syndic de copropriété

Gestion des travaux, des sinistres, archivage électronique, automatisation des convocations AG... notre logiciel de Syndic est bien plus qu'un outil comptable. Découvrez tous les atouts d'une véritable gestion intégrée pour une organisation efficace de votre cabinet.

GPI vous propose 3 logiciels SYNDIC issus de 3 niveaux de gamme :
PREMIUM, MEDIUM, et OPTIMUM.

Organisation		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Gestion des événements : saisie, affectation, traitement, déclenchement d'actions, historique et statistiques des relations avec les tiers.
	Planificateur de tâches : saisie, affectation multi-destinataires, alarmes et historiques des actions réalisées.
	Agenda électronique multi-destinataires - synchronisation sur PDA - alarmes.
	Consultations des dossiers des tiers : événements, tâches, rendez-vous et courriers liés.
	Bibliothèque de courriers incluse et paramétrable. Etat daté - Carnet d'entretien. Feuille de présence et d'emargement.
	Traitement de texte, tableur, requêteur, éditions de graphes, tableaux, liste et étiquettes intégrés.
	Statistiques sur le portefeuille Syndic.
	Logiciel d'assemblées générales : convocations, pouvoirs, ordres du jour, résolutions,saisie des présents, des votes et éditions de PV.

Les budgets		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Saisie des budgets prévisionnels par rapport à N-1 ou affectation manuelle - Editions. Saisie des fonds de réserve, répartitions, appels, régularisations et transferts.

Les travaux		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Saisie des appels d'offres par corps d'état, relances aux fournisseurs et courriers chaînés. Création de la fiche travaux avec visualisation globale : saisie des marchés, saisie et édition des appels travaux, attestations, saisie des factureset clôture.

Les sinistres		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Liste des sinistres en cours : descriptifs, saisie des devis, factures, vacations, indemnités d'assurance et courriers chaînés - visualisation de la situation globale en temps réel.

Les rééditions de charges		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Récupération informatique des compteurs d'eau ou saisie manuelle. Saisie des dépenses privatives.
	Réédtion de charges selon le décret comptable - loi SRU : Annexe 1 : état financier après répartition. Annexe 2 : compte de gestion général de l'exercice. Annexe 3 : compte de gestion pour les opérations courantes (détails par clés). Annexe 4 : compte de gestion pour travaux. Annexe 5 : état des travaux en cours.

Les fournisseurs		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Saisie des frais à facturer Saisie, gestion, imputation, relevés et ordres de paiement aux fournisseurs.
	Facturation des dépenses régulières.

Comptabilité		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Plan comptable SRU.
	Saisie des encaissements et intégration automatique (chèques, virements et prélèvements). Remise de chèques.
	Relance, impayés, imputation de frais.
	Saisie directe en comptabilité, écritures, pièces, lettrage, rapprochement bancaire, balances, journaux,grands livres, pointe de trésorerie, état des dettes et des créances, article 11, situation de trésorerie.

Gestion Electronqiue des Docuemtns (GED)		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Archivage et classement automatique de tous les docuemnts édités par le cabinet.
	Recherche multi critères : lots, copropriétaire, date, immeuble, etc.
	Visualisation, réimpression ou envoi par email des documents archivés.
	Automatisation des impressions pour les convacations aux AG : éditions "en rafale" des docuemnts, triés et assemblés par destinataire.
	Numérisation, organisation et classement des documens entrants.

Optimisation		PREMIUM	MEDIUM	OPTIMUM
	Serices en ligne sur le site internet du cabinet : consultations des comptes, visualisation des documents expédiés, paiement sécurisé (charges, copies de documents), newsletter.
	Externalisation du courrier de gestion avec la technologie Maileva à la demande© (filiale de la Poste). Expédition des courriers par email avec preuve de dépôt et copies électroniques des documents expédiés. Maileva gère l'impression, la mise sous pli et la remise en poste dans la journée, sous plis simples ou reccommandés.
	Gestion des clés avec douchette optique :entrées, sorties et anomalies des clés confiées à des tiers (artisans, confrères...).
	Liens Syndic pour import et intégration comptables des charges et copropriétés.
	Liens CAF.
	Rapprochement bancaire automaitque.
	Saisie des encaissements par lecteur de chèques.
	Comptabilité cabinet